E-Mail ist in den meisten Betrieben das wichtigste Kommunikationsmittel — und zugleich das System, dessen Ausfall am schnellsten wehtut. Ich betreibe seit vielen Jahren E-Mail-Server für kleine und mittelständische Unternehmen in der Region Wittlich, Trier und Bernkastel-Kues und sorge dafür, dass Ihre E-Mails zuverlässig ankommen, sauber archiviert werden und im Ernstfall wiederherstellbar sind.
Eigener Mail-Server mit MDaemon
Nicht jedes Unternehmen möchte seine E-Mails in die Cloud geben. Mit dem MDaemon Email Server betreiben Sie Ihre Postfächer auf einem eigenen Server im Haus — mit voller Kontrolle darüber, wo Ihre Daten liegen. MDaemon ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen gemacht: Er bietet Postfächer, gemeinsame Kalender und Kontakte, Webmail und die Anbindung von Outlook, ohne die Komplexität und die Kosten eines großen Exchange-Servers. Ich übernehme Einrichtung, Migration bestehender Postfächer, Updates und die laufende Betreuung.
Spam- und Virenschutz
Ein Mail-Server ist nur so gut wie sein Filter. Ich konfiguriere Spam- und Virenschutz so, dass Werbe- und Schadmails draußen bleiben, echte Kundenanfragen aber nicht im Filter hängen. Dazu gehören auch die technischen Nachweise, die heute für zuverlässige Zustellung nötig sind — SPF, DKIM und DMARC —, damit Ihre eigenen E-Mails beim Empfänger nicht im Spam-Ordner landen.
Revisionssichere Archivierung mit MailStore
Geschäftliche E-Mails unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD): Sie müssen über Jahre vollständig, unveränderbar und auffindbar aufbewahrt werden. Ein Postfach, aus dem jeder Mitarbeiter löschen kann, erfüllt das nicht. Mit MailStore richte ich eine revisionssichere E-Mail-Archivierung ein, die jede ein- und ausgehende Nachricht automatisch erfasst — unabhängig davon, ob Ihre Postfächer auf einem eigenen Server, bei einem Provider oder in Microsoft 365 liegen.
Archiv als Alltagswerkzeug
Die Archivierung erfüllt nicht nur Vorschriften, sie macht auch die tägliche Arbeit leichter: Über die Volltextsuche findet sich jede E-Mail der letzten Jahre in Sekunden wieder — auch die, die im Postfach längst gelöscht wurde. Gleichzeitig entlastet das Archiv den Mail-Server, weil alte Nachrichten dort nicht mehr vorgehalten werden müssen.
Migration und Umstellung
Sie möchten von einem alten Server, einem Provider-Postfach oder einer gewachsenen Insellösung auf ein ordentliches System umstellen? Ich plane die Migration so, dass keine E-Mail verloren geht und der Betrieb währenddessen weiterläuft. Auch der umgekehrte Weg — von der Cloud zurück auf einen eigenen Server — ist möglich. Wenn stattdessen Microsoft 365 die passende Lösung ist, sage ich Ihnen das auch: Details dazu unter Microsoft 365.
Läuft Ihre E-Mail rund — und ist sie rechtssicher archiviert? Nehmen Sie Kontakt auf, ich prüfe das gern mit Ihnen.