E-Mail, Kalender, Dateiablage und Videokonferenzen aus einer Hand — Microsoft 365 ist für viele kleine und mittelständische Unternehmen die praktischste Lösung. Damit sie im Alltag wirklich funktioniert, müssen Einrichtung, Migration und Verwaltung aber sauber gemacht werden. Genau das übernehme ich als IT-Dienstleister aus Wittlich für Unternehmen in der Region Wittlich, Trier und Bernkastel-Kues.
Beratung und Lizenzwahl
Microsoft bietet eine Vielzahl von Tarifen — von Business Basic bis Business Premium. Welche Lizenz für welchen Mitarbeiter sinnvoll ist, hängt von der täglichen Arbeit ab. Ich analysiere, was Ihr Betrieb tatsächlich braucht, und stelle die Lizenzen so zusammen, dass Sie nicht für Funktionen zahlen, die niemand nutzt.
Migration ohne Betriebsunterbrechung
Der Umstieg von einem bestehenden E-Mail-System — ob alter Exchange-Server, IMAP-Postfächer beim Provider oder ein anderer Mail-Server — will geplant sein. Ich übernehme die komplette Migration: Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien werden übertragen, die Domain umgestellt und die Arbeitsplätze eingerichtet. Ziel ist, dass Ihre Mitarbeiter morgens weiterarbeiten können, ohne dass eine E-Mail verloren geht.
Exchange Online, Teams und SharePoint
Nach der Grundeinrichtung folgt die eigentliche Arbeit: sinnvolle Strukturen. Gemeinsame Postfächer und Verteiler in Exchange Online, aufgeräumte Teams statt Kanal-Wildwuchs, eine Dateiablage in SharePoint, die Ihre Ordnerstruktur vom alten Server abbildet. So finden sich die Mitarbeiter sofort zurecht, und die Umstellung wird als Verbesserung erlebt — nicht als Hindernis.
Sicherheit: MFA und Zugriffsschutz
Ein Microsoft-365-Konto ist von überall erreichbar — für Ihre Mitarbeiter, aber ohne Schutz auch für Angreifer. Deshalb gehört zu jeder Einrichtung die Mehr-Faktor-Anmeldung (MFA), dazu sinnvolle Regeln für Freigaben und externe Zugriffe. Ich richte diese Schutzmechanismen so ein, dass sie wirksam sind, den Arbeitsalltag aber nicht ausbremsen.
Backup für Microsoft 365
Ein verbreiteter Irrtum: „Die Daten liegen doch bei Microsoft, die sind sicher." Microsoft sorgt für den Betrieb der Plattform — für die Sicherung Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich. Gelöschte Postfächer oder überschriebene Dateien sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unwiederbringlich weg. Ich richte Ihnen eine eigenständige Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten ein, damit Sie auch nach Monaten noch auf alte Stände zurückgreifen können. Mehr dazu auf der Seite Datensicherung & Backup.
Laufende Betreuung
Neue Mitarbeiter anlegen, ausscheidende sauber deaktivieren, Freigaben prüfen, Änderungen von Microsoft im Blick behalten — die Verwaltung von Microsoft 365 ist eine Daueraufgabe. Ich übernehme sie für Sie, per Fernwartung und ohne dass Sie sich in die Admin-Oberflächen einarbeiten müssen.
Sie überlegen, auf Microsoft 365 umzusteigen, oder Ihre bestehende Umgebung braucht Pflege? Sprechen Sie mich an — ich berate Sie unverbindlich.